Pixchoose

Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-10-05 · v3

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Wozniak Solutions sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bukowińska 24C lok. 7, 02-703 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod numerem KRS 0000624966, NIP 5542939466, REGON 364773467 — operator serwisu Pixchoose, dostępnego pod adresem pixchoose.com (dalej: „Serwis"). W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@pixchoose.com lub pisemnie na adres siedziby.

2. Jakie dane zbieramy

2.1. Dane podawane przy rejestracji

Klienci (Customer): imię i nazwisko, adres e-mail, hasło (przechowywane w formie zaszyfrowanej).
Agencje (Agency): dodatkowo nazwa firmy, NIP, adres siedziby (ulica, kod pocztowy, miasto), numer telefonu (opcjonalnie), adres strony internetowej (opcjonalnie), adres e-mail do faktur (opcjonalnie).

2.2. Dane podawane przez gości (bez rejestracji)

Osoby przeglądające i wybierające zdjęcia bez zakładania konta mogą podać imię i adres e-mail przy przesyłaniu wyboru. Identyfikacja odbywa się za pomocą anonimowego tokenu (UUID) przechowywanego w pliku cookie.

2.3. Dane zbierane automatycznie

Adres IP i informacje o przeglądarce (User-Agent) — zapisywane w tabeli sesji oraz przy wyrażaniu zgód prawnych (akceptacja regulaminu, polityki prywatności i cookies).
Preferencja językowa — zapisywana w profilu użytkownika i/lub pliku cookie.
Dane analityczne — za pośrednictwem Google Analytics zbieramy zanonimizowane informacje o sposobie korzystania z Serwisu (odwiedzane strony, czas spędzony na stronie, typ urządzenia, przybliżona lokalizacja geograficzna). Dane te nie pozwalają na bezpośrednią identyfikację użytkownika.

2.4. Dane związane z wydarzeniami i zdjęciami

Zdjęcia — przesyłane przez agencje; mogą zawierać metadane EXIF (model aparatu, data wykonania, ewentualnie dane GPS). Serwis przechowuje te metadane w celach technicznych.
Wybory zdjęć — informacja o wybranych przez klienta zdjęciach, oceny (1–5), notatki tekstowe, komentarze w wątkach przy zdjęciach.

2.5. Dane płatnicze i rozliczeniowe

Dane karty/konta bankowego — nie są przechowywane w Serwisie. Płatności obsługuje zewnętrzny operator PayU S.A.; Serwis przechowuje jedynie identyfikator transakcji, kwotę, walutę i status płatności.
Faktury — zawierają zamrożoną kopię danych rozliczeniowych agencji (nazwa firmy, NIP, adres) z momentu wystawienia.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Cel przetwarzania	Podstawa prawna (RODO)
Świadczenie usług Serwisu (rejestracja, obsługa konta, udostępnianie galerii, selekcja zdjęć)	Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Rozliczenia, wystawianie faktur, prowadzenie księgowości	Art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny
Obsługa płatności (przekazanie danych do PayU)	Art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy
Rejestrowanie zgód prawnych (IP, User-Agent, data akceptacji)	Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (dowód udzielenia zgody)
Bezpieczeństwo sesji i ochrona przed nieuprawnionym dostępem	Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes
Kontakt w sprawach technicznych i wsparcia	Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes
Analityka i poprawa jakości Serwisu (Google Analytics)	Art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes (optymalizacja usługi)

4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:

PayU S.A. (ul. Grunwaldzka 186, 60-166 Poznań) — w zakresie niezbędnym do realizacji płatności online.
Dostawca usług e-mail — w zakresie wysyłki wiadomości transakcyjnych (potwierdzenia rejestracji, resetowanie hasła, powiadomienia o wydarzeniach).
Dostawca usług fakturowania — w zakresie wystawiania faktur VAT.
Dostawca hostingu i infrastruktury serwerowej — w zakresie przechowywania danych na serwerach.
Google LLC — w zakresie analityki internetowej (Google Analytics). Google przetwarza zanonimizowane dane o korzystaniu z Serwisu zgodnie z własną polityką prywatności.

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

5. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Twoje dane przetwarzane są na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Jeżeli korzystamy z usług dostawców zlokalizowanych poza EOG (np. dostawcy infrastruktury chmurowej), transfer danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub innego mechanizmu zgodnego z RODO.

6. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje następujące pliki cookies:

Nazwa / typ	Cel	Czas przechowywania
Cookie sesyjne	Utrzymanie sesji zalogowanego użytkownika	120 minut
Cookie bezpieczeństwa (CSRF)	Ochrona przed atakami typu Cross-Site Request Forgery	120 minut
Cookie identyfikacji gościa	Identyfikacja anonimowego klienta wybierającego zdjęcia	365 dni
Cookie preferencji językowej	Zapamiętanie wybranego języka interfejsu	Do usunięcia przez użytkownika
Cookies analityczne (Google Analytics)	Zbieranie zanonimizowanych statystyk odwiedzin i sposobu korzystania z Serwisu	Do 2 lat

Serwis nie korzysta z cookies reklamowych. Nie stosujemy profilowania.

7. Okres przechowywania danych

Dane konta — do momentu usunięcia konta przez użytkownika lub administratora.
Dane sesji — 120 minut od ostatniej aktywności.
Dane gościa (cookie) — do 365 dni; dane powiązane (imię, e-mail) przechowywane są przez okres życia wydarzenia.
Zdjęcia i wybory — przez okres trwania wydarzenia; po jego wygaśnięciu pliki są usuwane zgodnie z harmonogramem czyszczenia.
Archiwa ZIP — 7 dni od wygenerowania.
Dane rozliczeniowe i faktury — 5 lat od końca roku podatkowego, zgodnie z przepisami prawa podatkowego.
Zgody prawne (akceptacje regulaminu) — bezterminowo, jako dowód udzielenia zgody.
Tokeny resetowania hasła — 60 minut.

8. Twoje prawa

Na podstawie RODO przysługują Ci następujące prawa:

Prawo dostępu — możesz uzyskać informację o przetwarzanych danych (art. 15).
Prawo do sprostowania — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych (art. 16).
Prawo do usunięcia — możesz żądać usunięcia danych, o ile nie istnieje inna podstawa ich przetwarzania (art. 17).
Prawo do ograniczenia przetwarzania — w określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania (art. 18).
Prawo do przenoszenia danych — możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego (art. 20).
Prawo do sprzeciwu — możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21).
Prawo do cofnięcia zgody — jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania (art. 7 ust. 3).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: kontakt@pixchoose.com.

Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych, w tym:

szyfrowanie połączeń (HTTPS/TLS),
haszowanie haseł (bcrypt),
ochrona przed atakami CSRF,
ograniczenie dostępu do danych na zasadzie „need to know" (izolacja agencji).

10. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach poinformujemy użytkowników za pośrednictwem Serwisu (wymagając ponownej akceptacji przy logowaniu). Aktualna wersja polityki jest zawsze dostępna pod adresem pixchoose.com/privacy.

11. Kontakt

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

E-mail: kontakt@pixchoose.com
Adres korespondencyjny: Wozniak Solutions sp. z o.o., ul. Bukowińska 24C lok. 7, 02-703 Warszawa